Assistant paie (H/F) | Bordeaux

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Description :

Work&You est un cabinet de recrutement national innovant, moderne et orienté dans une démarche de qualité. Aujourd’hui, nous recrutons pour le compte de notre client, un Assistant Paie H/F.

Sous la responsabilité de la RRH du Groupe, vous travaillerez au sein d’une équipe composée de 3 personnes.

Vos principales missions seront:

- La collecte des pointages d’heures auprès des sites et la saisie des éléments variables de paie
- Les déclarations d’arrêt maladie, d’accident de travail et les courriers associés
- La gestion des notes de frais : contrôle sur le logiciel et préparation des virements
- La constitution des dossiers du personnel et la saisie des nouveaux embauchés dans le logiciel de paie
- Le suivi des périodes d’essai des salariés
- La constitution et la transmission des dossiers d’adhésion aux frais de santé et/ou prévoyance
- L’organisation et le suivi des visites médicales et des contre visites médicales
- Suivi des indicateurs et des tableaux de bords RH (reporting RH et paie)
- La gestion administrative de la formation (relation avec l’OPCA, envoi des convocations …) et des contrats en alternance.

Idéalement de formation Bac +2/+3 du type BTS assistant de gestion PME / PMI ou DUT GEA, vous justifiez de 2-3 ans d’expérience à poste similaire, si possible dans une entreprise multi-sociétés.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence et votre discrétion et pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles.

La maitrise de l’outil informatique est indispensable avec notamment de bonnes compétences en Excel (Tableaux croisés dynamiques, graphiques …).

Des notions en comptabilité seraient un plus.

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