Qu'est ce qu'une fiche métier?

Définition de la fiche de poste 

Une fiche de poste est un outil de communication permettant de présenter une description des différentes caractéristiques d’un poste et de son environnement.

Elle est utile pour présenter le poste en interne et en externe, notamment dans le cadre d’un recrutement.

Elle facilite l’identification du profil du candidat, en interne comme en externe, mais aussi les formations à prévoir pour prendre le poste et évoluer dans le cadre d’un parcours s’il y a lieu.

Les dispositifs de rapprochement par les compétences et d’évolution seront optimisées.

La fiche de poste est rédigée sur les connaissances des professionnels de l’entreprise en lien direct avec le poste concerné.

 Elle peut s’appuyer sur une analyse de poste, c’est-à-dire, un entretien approfondi et/ou une observation effective sur le terrain des situations professionnelles significatives et de l’environnement de travail relatifs au poste concerné, selon le besoin et la complexité du poste.

Pour ce qui est de l’auteur de la fiche de poste, elle est le plus souvent rédigée par le service des ressources humaines ou par le supérieur hiérarchique direct.

 Il est aussi possible que ce soit un collaborateur qui exerce les fonctions visées qui le fasse.

Utilisation de la fiche de poste 

La fiche de poste revêt une importance capitale au sein d'une organisation, agissant comme un document clé dans la gestion des ressources humaines. Elle constitue un outil essentiel pour communiquer de manière claire et précise les attentes liées à un poste spécifique.

En interne, la fiche de poste sert de référence pour définir les responsabilités, les missions, les compétences requises et les objectifs associés à un emploi. Elle offre une vision détaillée du rôle occupé, facilitant ainsi la compréhension des attentes professionnelles par les collaborateurs et contribuant à l'harmonisation des missions au sein de l'entreprise. Cela permet également d'optimiser les dispositifs de rapprochement par les compétences, en alignant au mieux les aptitudes des collaborateurs avec les exigences du poste.

Dans le contexte du recrutement, la fiche de poste joue un rôle essentiel. Elle offre une base solide pour la rédaction des offres d'emploi en détaillant les compétences, les qualifications et les responsabilités requises. Ainsi, elle contribue à attirer des candidats dont le profil correspond au mieux aux besoins spécifiques du poste à pourvoir.

Un élément crucial de la fiche de poste réside dans sa capacité à faciliter l'identification du profil idéal du candidat. En fournissant une description détaillée du poste, elle permet aux responsables du recrutement d'évaluer rapidement la pertinence des candidatures, simplifiant ainsi le processus de sélection.

De plus, la fiche de poste est un instrument précieux pour le développement professionnel au sein de l'entreprise. En identifiant les compétences nécessaires pour occuper un poste spécifique, elle aide à planifier les formations nécessaires, tant pour les nouveaux employés que pour les collaborateurs cherchant à évoluer au sein de la structure. Cette approche proactive en matière de développement des compétences favorise la croissance professionnelle et la mobilité interne au sein de l'organisation.

La rédaction d'une fiche de poste repose généralement sur les connaissances des professionnels de l'entreprise, en particulier ceux qui ont une compréhension approfondie du poste concerné. Une analyse de poste, basée sur des entretiens approfondis ou des observations directes sur le terrain, peut être réalisée pour garantir la précision et la pertinence des informations incluses dans la fiche.

En ce qui concerne l'auteur de la fiche de poste, il est généralement établi par le service des ressources humaines ou par le supérieur hiérarchique direct du poste en question. Cependant, il est également envisageable qu'un collaborateur exerçant les fonctions visées participe activement à la rédaction de sa propre fiche de poste, apportant ainsi une perspective opérationnelle précieuse.

Améliorer ses fiches de poste 

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Anna Chargée de Communication